Seorang pelanggan mengantar perangkat mereka pada hari Senin. Anda mencatatnya – memo tempel, buku catatan, mungkin pesan WhatsApp kepada diri sendiri. Pada hari Kamis, tiga pekerjaan lagi masuk. Buku catatan terkubur. Pelanggan menelepon menanyakan pembaruan. Anda kalang kabut mencari catatan.

Mengelola pesanan kerja dan pelacakan pekerjaan menggunakan spreadsheet - prosesnya kacau.

• Pekerjaan hilang dalam kebisingan

  Memo tempel dan buku catatan tidak bisa mengimbangi ketika beberapa pekerjaan datang sekaligus. Catatan yang terlewat berarti pekerjaan yang terlewat.
• Tenggat waktu berlalu tanpa disadari

  Tanpa peringatan otomatis, tanggal jatuh tempo datang dan pergi secara diam-diam – dan Anda baru mengetahuinya saat pelanggan menelepon dengan marah.
• Tidak ada satu sumber kebenaran

  Ketika catatan pekerjaan berada di tempat berbeda – buku catatan, spreadsheet, utas obrolan – tidak ada yang tahu gambaran sebenarnya.
• Pekerjaan mendesak tidak muncul secara otomatis

  Anda harus memindai catatan secara manual untuk menemukan apa yang mendesak – waktu yang tidak Anda miliki saat toko sibuk.
• Pelanggan kehilangan kepercayaan

  Tidak ada yang lebih cepat mengikis kepercayaan daripada bisnis yang tidak bisa memberi tahu pelanggan di mana pekerjaan mereka berada.

Setiap pekerjaan dalam satu tabel – dengan nomor pekerjaan, status, prioritas, hari terbuka, dan bendera terlambat selalu terlihat.

Dasbor menempatkan pekerjaan Anda yang paling mendesak dan terlambat di depan dan tengah – setiap kali Anda membuka aplikasi.

🔢 Nomor Pekerjaan yang Dihasilkan Otomatis

Setiap pesanan kerja mendapatkan nomor referensi unik, berurutan, saat disimpan – WO-0001, WO-0002, WO-0003, dan seterusnya. Tidak ada duplikasi. Tidak ada penomoran manual. Setiap pekerjaan memiliki pengidentifikasi jelas yang dapat Anda rujuk dengan pelanggan, tim, atau catatan Anda.

WO-0042 – ditetapkan secara otomatis saat catatan disimpan. Tidak ada tindakan yang diperlukan dari tim Anda.

📅 Hari Terbuka – Selalu Terkini

Aplikasi menghitung berapa hari setiap pekerjaan telah terbuka – dari tanggal dibuat hingga hari ini – dan memperbarui secara otomatis setiap kali Anda melihat catatan. Pekerjaan yang dicatat 12 hari yang lalu menunjukkan 12. Besok menunjukkan 13. Tidak ada entri manual. Tidak ada rumus yang rusak.

Hari terbuka memperbarui dirinya sendiri setiap hari – selalu menunjukkan kepada Anda dengan tepat berapa lama setiap pekerjaan telah menunggu.

🚨 Deteksi Terlambat – Penandaan Otomatis

Ketika tanggal jatuh tempo pekerjaan terlewat dan statusnya masih Terbuka atau Dalam Proses, aplikasi menandainya sebagai terlambat – secara instan dan otomatis. Tidak perlu memindai tanggal secara manual. Aplikasi tahu – dan memberi tahu Anda.

Pekerjaan yang terlambat ditandai saat tanggal jatuh temponya terlewat – tidak memerlukan peninjauan manual.

🏷️ Prioritas & Status – Konteks Pekerjaan Penuh Sekilas

Setiap pesanan kerja membawa dua konteks. Tetapkan prioritas saat pekerjaan masuk. Perbarui status seiring kemajuan pekerjaan. Dasbor dan analitik mencerminkan setiap perubahan – secara real time.

Tetapkan prioritas dan status pada setiap pekerjaan – dasbor dan analitik segera diperbarui saat salah satunya berubah.

Pelanggan

Catatan sederhana untuk setiap pelanggan yang pekerjaannya Anda kelola.

Tabel Pelanggan – sederhana, bersih, dan terhubung langsung ke setiap pesanan kerja.

Pesanan Kerja

Inti dari aplikasi. Setiap kolom yang Anda butuhkan untuk mengelola pekerjaan dari awal hingga akhir – termasuk dua kolom yang menghitung sendiri.

Tabel Pesanan Kerja – setiap kolom sudah dikonfigurasi, dengan kolom Hari Terbuka dan Apakah Terlambat yang dihitung secara otomatis.

Dasbor – Ikhtisar Pekerjaan Langsung Anda

Empat widget. Tanpa penyaringan manual. Buka aplikasi dan prioritas Anda sudah tersusun.

Empat widget – dua kartu metrik di atas, dua tabel pekerjaan langsung di bawah. Tanpa penyaringan, tanpa pencarian.

Analitik – Gambaran yang Lebih Besar

Mundur dan lihat bagaimana kinerja bisnis Anda dari waktu ke waktu. Filter berdasarkan rentang tanggal, status, atau prioritas untuk menelusuri tepat apa yang Anda butuhkan.

Halaman analitik – tren pekerjaan, rincian status, distribusi prioritas, dan total pendapatan dari pekerjaan yang selesai.

Temukan templat Pesanan Kerja & Pelacakan Pekerjaan di katalog – satu ketukan menduplikasi aplikasi lengkap ke akun Anda.

1. 1
   Temukan templatnya

   Jelajahi katalog templat Ambisius dan pilih templat Pesanan Kerja & Pelacakan Pekerjaan. Ini gratis – tidak diperlukan detail pembayaran.
2. 2
   Aktifkan dengan sekali sentuh

   Satu ketukan menduplikasi aplikasi lengkap ke akun Anda – tabel, dasbor, analitik, dan semua aturan otomatisasi disertakan. Semuanya sudah dikonfigurasi.
3. 3
   Mulai catat pekerjaan

   Tambahkan pelanggan pertama Anda dan buat pesanan kerja pertama Anda. Aplikasi menetapkan nomor pekerjaan, memulai penghitungan waktu, dan menangani sisanya – secara otomatis.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

• Bisakah saya menggunakan templat ini secara gratis?

  Ya. Templat Pesanan Kerja & Pelacakan Pekerjaan gratis untuk diaktifkan. Menjelajahi dan mengobrol dengan AI tidak dikenakan biaya – kredit hanya digunakan saat Anda mengonfirmasi perubahan pada aplikasi.
• Bagaimana aplikasi mengetahui bahwa suatu pekerjaan terlambat?

  Aplikasi memeriksa dua hal: apakah tanggal jatuh tempo telah terlewat, dan apakah status pekerjaan masih Terbuka atau Dalam Proses. Jika keduanya benar, pekerjaan secara otomatis ditandai sebagai terlambat – tidak perlu peninjauan manual.
• Bisakah saya menetapkan pekerjaan kepada teknisi yang berbeda?

  Tidak secara bawaan – tetapi hanya perlu satu pesan obrolan untuk menambahkannya. Cukup tanyakan: "Tambahkan kolom teknisi ke pesanan kerja" dan AI akan mengaturnya untuk Anda.
• Apa yang terjadi ketika saya menandai pekerjaan sebagai Selesai?

  Bendera terlambat otomatis terhapus – pekerjaan yang Selesai tidak pernah ditandai sebagai terlambat, bahkan jika tanggal jatuh tempo telah terlewat. Biaya aktual juga termasuk dalam analitik pendapatan Anda sejak saat itu.
• Bisakah staf saya menggunakan aplikasi ini di ponsel mereka?

  Ya. Ambisius bekerja di iOS, Android, tablet, dan browser desktop apa pun. Setiap anggota tim mendapatkan aplikasi yang sama di perangkat apa pun yang mereka gunakan.
• Bisakah saya melacak pendapatan dari pekerjaan yang selesai?

  Ya. Halaman analitik menunjukkan total pendapatan – jumlah biaya aktual dari semua pesanan kerja yang Selesai. Filter berdasarkan rentang tanggal untuk melihat pendapatan untuk periode apa pun.

Setiap Pekerjaan. Terlacak. Dari Terbuka hingga Selesai.

Kehilangan jejak pekerjaan tidak hanya merugikan waktu Anda – tetapi juga merugikan pelanggan Anda. Templat Pesanan Kerja & Pelacakan Pekerjaan Ambisius memberi Anda sistem yang tepat: nomor pekerjaan yang dihasilkan otomatis, deteksi keterlambatan otomatis, dan dasbor yang memberi tahu Anda dengan tepat apa yang perlu diperhatikan saat Anda membuka aplikasi.

Gratis. Siap dalam hitungan menit. Berfungsi di setiap perangkat yang digunakan tim Anda.