Kehabisan stok jarang terjadi tiba-tiba — biasanya itu adalah kebocoran lambat yang tidak disadari siapa pun tepat waktu. Seseorang harus membuka lembar inventaris, memindai kolom jumlah stok, dan membandingkan setiap angka secara manual dengan ambang batas yang mereka ingat di kepala. Lewatkan pemeriksaan itu selama satu minggu yang sibuk, dan produk terlaris tiba-tiba habis tanpa sisa.

Dalam tutorial ini, kita akan membangun Peringatan Stok Rendah — sebuah tabel Produk yang secara otomatis menandai item apa pun sebagai "Stok Rendah" saat jumlahnya turun di bawah ambang batas yang ditentukan. Tanpa pemindaian manual, tanpa hitung-hitungan di kepala, tanpa kejutan restok.

Mengapa ini penting

Jumlah stok itu sendiri hanyalah sebuah angka — ia tidak memberi tahu Anda apakah jumlah tersebut aman atau bermasalah. Penilaian tersebut menjadi berguna jika dilakukan secara terus-menerus, tepat saat stok berubah, bukan hanya saat seseorang kebetulan melihat lembar kerja tersebut.

Kolom Tabel

Inilah yang kita kerjakan — tabel Produk dengan kolom Nama, Jumlah Stok, dan Ambang Batas Pesan Kembali.

Kolom tabel Produk yang menunjukkan bidang Nama, Jumlah Stok, dan Ambang Batas Pesan Kembali

Langkah 1: Tambahkan Produk Anda

Tambahkan beberapa produk dengan tingkat stok dan ambang batas yang berbeda, sehingga kita dapat melihat perilaku penanda tersebut setelah dibuat.

Tabel Produk yang diisi dengan contoh produk termasuk mug, buku catatan, dan headphone

Untuk panduan ini, asumsikan kita memiliki:

Mug Keramik — Jumlah Stok 42, Ambang Batas Pesan Kembali 10
Buku Catatan Kraft — Jumlah Stok 8, Ambang Batas Pesan Kembali 10
Headphone Nirkabel — Jumlah Stok 25, Ambang Batas Pesan Kembali 15

Saat ini, belum ada yang memberi tahu Anda secara sekilas produk mana yang perlu dipesan kembali — Anda harus membandingkan setiap pasang angka sendiri, satu per satu.

Langkah 2: Tandai Produk sebagai Stok Rendah

Karena kolom biasa tidak dapat diubah menjadi Custom Logic setelah dibuat, buatlah kolom baru dan atur tipenya menjadi Custom Logic sejak awal.

Menambahkan kolom Custom Logic baru untuk penanda Stok Rendah

Deskripsikan aturannya — jika Jumlah Stok turun di bawah Ambang Batas Pesan Kembali, tandai "Stok Rendah"; jika tidak, tandai "Tersedia."

Mendeskripsikan logika untuk menandai produk di mana Jumlah Stok turun di bawah Ambang Batas Pesan Kembali

Konfirmasikan layar klarifikasi, pastikan logika membandingkan Jumlah Stok terhadap Ambang Batas Pesan Kembali milik masing-masing produk, bukan angka tetap tunggal.

Layar klarifikasi yang mengonfirmasi perbandingan menggunakan Ambang Batas Pesan Kembali individu dari setiap produk

Simpan, dan setiap baris akan terisi secara instan:

Mug Keramik → Tersedia
Buku Catatan Kraft → Stok Rendah
Headphone Nirkabel → Tersedia

Tabel Produk yang menunjukkan penanda Stok Rendah terisi hanya untuk Buku Catatan Kraft

Apa yang terjadi di balik layar

Karena Jumlah Stok adalah nilai yang berubah seiring waktu melalui pengeditan langsung — seperti penjualan, restok, atau penyesuaian — dan bukan sesuatu yang dihitung ulang dari bidang lain, Ambisius mengevaluasi penanda ini sebagai perhitungan berbasis pemicu (trigger-based). Ini diperiksa ulang melalui pemicu on_update setiap kali Jumlah Stok berubah, sehingga penanda tidak pernah tidak sinkron dengan angka yang menggerakkannya.

Langkah 3: Lihat Penjualan Memicu Peringatan

Mari kita buktikan secara langsung. Misalkan 12 Headphone Nirkabel terjual dalam satu sore. Perbarui Jumlah Stoknya dari 25 menjadi 13.

Memperbarui Jumlah Stok Headphone Nirkabel dari 25 ke 13 setelah penjualan

Tepat saat disimpan, penanda akan diperbarui dengan sendirinya.

Headphone Nirkabel berubah dari Tersedia → Stok Rendah, seketika saat jumlahnya melewati ambang batas 15.

Headphone Nirkabel sekarang menunjukkan Stok Rendah setelah Jumlah Stoknya turun di bawah ambang batas

Sekarang misalkan pengiriman restok datang untuk Buku Catatan Kraft, menambah jumlahnya dari 8 menjadi 30.

Memperbarui Jumlah Stok Buku Catatan Kraft dari 8 ke 30 setelah restok

Buku Catatan Kraft langsung berubah dari Stok Rendah → Tersedia.

Buku Catatan Kraft sekarang menunjukkan Tersedia setelah direstok di atas ambang batasnya

Apa yang digantikan oleh fitur ini

Memantau ini secara manual berarti memeriksa ulang setiap jumlah stok produk terhadap ambang batasnya setiap kali inventaris berubah, dan mengingat produk mana yang memiliki ambang batas rendah. Di sini, status menjadi "Stok Rendah" atau kembali ke "Tersedia" terjadi secara otomatis di kedua arah, tepat saat angka melewati batas.

Langkah 4: Bangun Tampilan Restok

Buat tampilan baru, filter di mana Stok Rendah sama dengan "Stok Rendah," dan simpan sebagai "Perlu Dipesan Kembali."

Tampilan filter tersimpan bernama Perlu Dipesan Kembali yang hanya menunjukkan produk bertanda Stok Rendah

Sekarang siapa pun yang menangani pembelian tidak perlu menelusuri seluruh katalog — hanya produk yang benar-benar butuh perhatian yang akan muncul di sini.

Momen mengesankan

Tampilan ini tidak memerlukan rutinitas pemeriksaan stok mingguan. Ia membaca penanda yang sudah memperbarui dirinya sendiri di setiap penjualan dan restok, sehingga membukanya di pagi hari akan menunjukkan dengan tepat apa yang perlu dipesan kembali saat itu juga, bukan apa yang perlu dipesan saat terakhir kali seseorang ingat untuk memeriksa.

Ringkasan

Tabel Produk dengan Jumlah Stok dan Ambang Batas Pesan Kembali per produk
Bidang Custom Logic yang menandai produk sebagai Stok Rendah, tetap mutakhir melalui pemicu
Demonstrasi langsung penanda yang bereaksi terhadap penjualan dan restok
Tampilan filter yang hanya memunculkan produk yang perlu dipesan kembali

Yang Anda miliki sebelumnya	Yang Anda miliki sekarang
Membandingkan jumlah stok dengan ambang batas secara manual	Stok Rendah ditandai secara otomatis segera setelah kondisi terpenuhi
Menyadari kehabisan stok setelah kejadian	Mendapat peringatan saat stok melewati batas pesanan
Menelusuri seluruh katalog untuk menemukan masalah	Satu tampilan tersimpan yang menunjukkan dengan tepat apa yang perlu dipesan kembali

Pola penandaan ambang batas yang sama ini dapat diterapkan jauh melampaui inventaris — saldo akun rendah, tingkat staf minimum, atau batas penggunaan pada paket langganan semuanya dapat dilacak dengan cara yang sama, cukup dengan mendeskripsikan arti ambang batas dalam konteks tersebut.

Coba sendiri

Penyiapan persis seperti ini tersedia sebagai templat siap pakai. Duplikasikan, jelajahi secara langsung, dan jadikan milik Anda hanya dengan beberapa klik.